Als ik dat forum zo lees van die lan dan zou ik ze toch echt eens aanraden om interne communicatie afteschermen want van sommige dingen die ik daar lees vraag ik mij echt af waar ze mee bezig zijn.
Uhh... je bedoelt toch niet onze eigen communicatie? (die is soms wel wat rommelig). Iedereen waar crew onder de naam staat, hoort bij onze lan, daaraan kun je het wel zien...
We hebben meerdere malen contact gehad met de gemeente, die ons vervolgens de hele tijd doorstuurt naar locaties die te klein zijn, of die alleen verhuurd worden voor sportevenementen etc.. Nu was er pas geleden een skate-event in de hal van de gemeentewerf, deze hal leek mij wel aardig geschikt om een lan in te houden. Er zijn alleen geen faciliteiten. Nu was mijn vraag wat voor dingen je allemaal moet hebben voor een lan van 50 lui. Moeten we ook catering regelen dat iedereen precies kan eten wat en wanneer hij wil of kunnen we ook 3 keer per dag naar de snackbar gaan ofzo en van tevoren een bestelling opnemen? Kortom: Wat vinden jullie wat absoluut niet mag ontbreken bij een LAN?
We hebben meerdere malen contact gehad met de gemeente, die ons vervolgens de hele tijd doorstuurt naar locaties die te klein zijn, of die alleen verhuurd worden voor sportevenementen etc.. Nu was er pas geleden een skate-event in de hal van de gemeentewerf, deze hal leek mij wel aardig geschikt om een lan in te houden. Er zijn alleen geen faciliteiten. Nu was mijn vraag wat voor dingen je allemaal moet hebben voor een lan van 50 lui. Moeten we ook catering regelen dat iedereen precies kan eten wat en wanneer hij wil of kunnen we ook 3 keer per dag naar de snackbar gaan ofzo en van tevoren een bestelling opnemen? Kortom: Wat vinden jullie wat absoluut niet mag ontbreken bij een LAN?
catering vind ik zelf wel belangrijk, dit is wel moeilijk te regelen op sommige lokaties, in dat gevul kun je misschien een deal sluiten met een pizzaboer of snackbar en een broodjeszaak.
je kan ook gewoon de catering aan de lego-lan crew overlaten. kunnen erg goed pizza's bestellen en frituren. Neem maar van mij aan dat de catering wel los loopt als je maar zorgt voor genoeg te drinken, chips en snoep ed. zo doen wij dat al ongeveer 10 jaar loopt vast wel los. verder moet je zorgen dat je voldoende stroom hebt 50 computers op twee groepen in de meterkast wil nog wel eens problemen geven.
Catering bij een 50 man LAN vind ik een non-issue, dat kan er nooit uit namelijk. Het is misschien leuk als de crew wat afspraken maakt met het lokale friettentje, en bestellingen opnemen zodat de hele bups in 1 keer geleverd kan worden, maar verder zou ik niet gaan. Als we Drome crewlannetjes hebben van 40-50 man regelen we ook nooit catering, iedereen neemt wat te eten mee en zaterdagavond gaan we ff naar de patatboer om de hoek ..
Maar genoeg drinken en eten, ik heb eigenlijk geen enkel flauw idee wat de gemiddelde langanger verbruikt, we moeten niet teveel overhouden als we zelf catering verzorgen.
Ohjah nog even een vraag over de locatie: Ik heb wel een locatie gevonden, da's bij een kampeerboerderij bij een manege die zaal huren kost �200,- plus �8,- per persoon voor het overnachten. Dan kom ik uit op ongeveer �600,- voor locatie. Dit lijkt mij aardig duur aangezien onze inkomsten ongeveer �10 entree plus �485,- euro bedragen, en eventueel nog wat sponsorgeld. Even een kostenplaatje tot nu toe:
- Locatie: � 600,-? - Netwerk: � 120,- (kan bezuinigd worden tot � 72,-, wel slechter netwerk zonder gigabitpoorten) - Muziekinstallaties kunnen we zelf verzorgen - Website is gratis, gesponsord door icehosting.nl - Stroom: Het zou heel goed kunnen dat dit bij de locatie in zit, het lijkt me aannemelijk dat ze daar wel krachtstroom hebben, maar ik moet nog navragen hoe sterk etc.
- Catering: ???
We moeten nog zoeken naar evt. goedkopere alternatieven, maarja daar lopen we wel tegenaan. Inderdaad kunnen we een "amateur" laten cateren, maar dat moeten we nog even zien, misschien is er wel catering bij die manege waar iemand wil draaien (niet 's nachts neem ik aan, maar daarvoor moet iedereen zelf dan maar zorgen, of wij regelen nog wat)
Of je zorgt dat je bij scouting zit, met een zeer goed georganiseerde drankkas en zeer uitgebreid assortiment voedsel. Dan zit je altijd goed. Neem een voorbeeld aan de Lego-lan
dat is op zich een goed idee, maar, we zitten dan met een paar problemen:
- De scoutings hier in haaksbergen zijn te klein, of willen niet meewerken.
- De LAN moet hier gehouden worden, want dan krijgen we 485 euro subsidie van de gemeente.
Wij zoeken dus nog steeds naar een locatie,, maar we zijn al aan het overleggen met verschillende lui. De LAN is trouwens verplaatst naar ergens in de herfstvakantie (weekend).
hmmmz, dan wordt een scouting blokhut hueren moeilijk, want die hebben dan altijd JOTA (Jamboree on the Air). En daar doen de meeste scoutinggroepen wel aan mee. Dus effe goed overleeggen welk weekend je dan pakt. Tevens zijn de meeste scouting blokhutten niet voorbereid op veel stroomverbruik, dus moet je wel effe berkekenen hoe je dat gaat doen.
ga gewoon gezellig naar de legolan, alles goed voor elkaar, zuipen goed verantwoord, stroom ook (na tussenkomst van mij en een of ander lelijk wijf van essent)
Lo Wang: "hee! Is your refridgerator running? Better catch it!!! Mhuahwhaa"
Topic Locked
Posted - 30-08-2005 : 23:57:18
